Центрально-Черноземная премия в области развития связей с общественностью «RuPoR»

1. Общие положения
1.1. Центрально-Черноземная премия в области развития связей с общественностью «RuPoR» присуждается по итогам Всероссийского ежегодного открытого конкурса государственным и общественным деятелям, коллективам и специалистам в области развития общественных связей.
1.2. Один лучший проект, по выбору  исполнительной дирекции и жюри  премии «RuPoR», автоматически включается в шорт-лист Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и допускается к публичной защите проекта. Остальные проекты премии подаются на соискание Национальной премии на общих основаниях, но при попадании в шорт-лист Национальной премии «Серебряный Лучник» авторам этих проектов через исполнительную дирекцию премии «RuPoR» полностью возвращается регистрационный взнос в размере 5000 рублей.
1.4. Цели и задачи конкурса: 
- содействие формированию и развитию отечественной отрасли по связям с общественностью;
- внедрение передовых и цивилизованных принципов сотрудничества на отечественном PR-рынке;
- популяризация отрасли и профессии специалиста рынка развития общественных связей среди органов власти, представителей бизнес-сообщества, широкой общественности;
- содействие формированию профессионального PR-сообщества в стране и регионе;
- выявление лучших проектов, эффективных технологий и механизмов в сфере развития связей с общественностью и содействие их практическому внедрению;
- улучшение инвестиционной привлекательности отрасли и привлечение дополнительных инвестиционных ресурсов в сферу связей с общественностью.
1.5. Учредители премии: Российская ассоциация по связям общественностью (РАСО), НП «Национальная премия в области развития общественных связей «Серебряный лучник», РФСМП «Молодежь Воронежа 21 века» и ООО Консалтинговый центр «Контент».
1.6. Исполнительная дирекция конкурса: РФСМП «Молодежь Воронежа 21 века»
1.7. Сроки проведения конкурса: ежегодно, июль-декабрь
1.8. Участники конкурса: отдельные специалисты по связям с общественностью и авторские коллективы государственных, коммерческих и некоммерческих организаций и структур, учебных заведений, осуществляющих свою деятельность на территории проведения конкурса.
1.9. На конкурс принимаются проекты, осуществленные в текущем году. Выдвижение работ на соискание Премии производится самими авторами и коллективами, агентствами, учебными и научными заведениями, общественными объединениями, СМИ, физическими и юридическими лицами. Количество выдвигаемых работ, выполненных одним автором или коллективом, не ограничивается.
1.10. Для участия в конкурсе необходимо в исполнительную дирекцию конкурса представить материалы в соответствии с утвержденными «Условиями участия во Всероссийском конкурсе на соискание «Центрально-Черноземной премии в области развития связей с общественностью «RuPoR».
1.11. В случае несоответствия проекта принятым правилам оформления Исполнительная дирекция вправе отклонить заявку или предложить внести дополнения в конкурсные материалы с обязательным письменным оповещением конкурсанта.
1.12. Участники конкурса вносят регистрационный взнос, который определяется решением Совета Учредителей премии. Подготовка и оформление конкурсной документации, а также ее доставка в исполнительную дирекцию конкурса осуществляется за счет конкурсанта.
1.13. Заявка на участие в конкурсе может быть снята заявителем в любой момент. Материалы, присланные на конкурс, остаются в собственности Исполнительной дирекции. Регистрационный взнос не возвращается.
1.14. Основные номинации конкурса:
1.14.1. «Лучший проект» (несколько категорий)
1.14.2. «Теория PR»
1.14.3. «PR-Персона года»
1.14.4. «PR-специалист года»
1.14.5. «Студенческая работа»
1.14.6. «Студенческий проект»
1.14.7. «Пресс-служба»
1.14.8. «PR-регион»
1.14.9. «За вклад в развитие общественных связей»
1.14. Перечень специальных номинаций утверждается дополнительным решением Совета Учредителей.
1.15. Вручение Премии проходит в торжественной обстановке в декабре текущего года.

2.Организационная структура Премии   
2.1. Совет Учредителей Премии.
2.1.1. Совет Учредителей является постоянно действующим высшим органом управления премии и действует в интересах повышения популярности и авторитета премии в профессиональном PR-сообществе.
2.1.2. В состав Совета Учредителей  делегируется по 1 (одному) представителю от учредителя премии, имеющего полномочия принимать решения от имени организации - учредителя премии.
2.1.3. Члены Совета Учредителей премии вправе входить в любой из рабочих органов премии: Наблюдательный и Экспертный советы, Жюри премии.
2.1.4. Заседания Совет учредителей проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Созыв заседания осуществляется Председателем Совета учредителей (Президентом премии).
2.1.5. Заседание Совета Учредителей правомочно, если на нем присутствует более половины его членов. Решение принимается простым большинством голосов. При равном количестве голосов считается принятым решение, за которое проголосовал Председатель Совета (Президент премии). Решения Совета оформляются протоколом.
2.1.6. Заседание Совета учредителей может происходить в заочной форме (с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования). Решение заседания Совета учредителей, проведенного в заочной форме, в обязательном порядке должно быть оформлено протоколом и подписано членами Совета учредителей. Ответственность за соблюдением данной процедуры возлагается на Исполнительного директора премии.
2.1.7. К исключительной компетенции Совета учредителей относятся:
- утверждение и внесение изменений в настоящее положение;
- избрание Председателя Совета учредителей премии - Президента Премии, Исполнительного директора премии, Председателя Наблюдательного Совета, Председателя Экспертного совета, Председателя Жюри, Сопредседателя Жюри;
- определение полномочий и функций Исполнительной дирекции;
- утверждение состава Наблюдательного Совета премии;
- утверждение состава Экспертного Совета премии;
- утверждение состава Жюри премии;
- рассмотрение аппеляций участников конкурса, членов Наблюдательного и Экспертного советов, Жюри премии;
- контроль за выполнением процедуры и принципов проведения премии;
- утверждение решения Жюри премии по итогам конкурса;
- определение размера регистрационного взноса за участие в конкурсе
- утверждение отчета Исполнительного директора премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения наград.
2.1.7. Работой Совета Учредителей руководит Председатель Совета учредителей - Президент премии, избираемый на собрании Совета сроком на 5 (пять) лет. Президент Премии представляет Премию в отношениях с третьими лицами.
2.1.8. Председатель Совета учредителей - Президент Премии имеет право участвовать в заседаниях Наблюдательного и Экспертного Советов, Жюри и Исполнительной дирекции Премии.

2.2. Наблюдательный Совет Премии.
2.2.1. Наблюдательный Совет премии является основным координирующим органом управления премии и действует в интересах качественного проведения конкурсных мероприятий.
2.2.2. Наблюдательный Совет премии формируется на основе рекомендаций Исполнительной дирекции и утверждается решением Совета учредителей премии. В Наблюдательный Совет премии по должности входят Председатель Совета учредителей (Президент премии), Исполнительный директор премии.
2.2.3. Заседания Наблюдательного Совета проводятся по мере необходимости. Созыв заседания осуществляется Председателем Наблюдательного Совета премии.
2.2.4. Заседание Наблюдательного Совета премии правомочно, если на нем присутствует более половины его членов. Решение принимается простым большинством голосов. При равном количестве голосов считается принятым решение, за которое проголосовал Председатель Наблюдательного Совета премии. Решения Совета оформляются протоколом.
2.2.5. Заседание Наблюдательного Совета премии может происходить в заочной форме (с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования). Решение заседания Наблюдательного Совета премии, проведенного в заочной форме, в обязательном порядке должно быть оформлено протоколом и подписано всеми членами Совета. Ответственность за соблюдением данной процедуры возлагается на Исполнительного директора премии.
2.2.6. К исключительной компетенции Наблюдательного Совета премии относится:
- утверждение качественного и количественного состава Экспертного совета и Жюри премии;
- определение принципов взаимодействия и сотрудничества с Национальной и региональными профессиональными премиями;
- обеспечение соблюдения прав участника конкурса на представленные конкурсные материалы со стороны сторонних СМИ и других структур;
- утверждение разработанных Экспертным Советом критериев и методики оценки конкурсных работ;
2.2.7. Работой Наблюдательного Совета руководит Председатель Совета, выдвигаемый со стороны  Исполнительной дирекции Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».   

2.3.Жюри Премии
2.3.1. Жюри Премии формируется на основе рекомендаций Исполнительной дирекции и утверждается Советом Учредителей премии.
2.3.2. Работой Жюри премии руководит Председатель Жюри, утверждаемый решением Совета учредителей премии.
2.3.4. Непосредственную работу Жюри организует сопредседатель Жюри, избираемый решением Совета учредителей премии.
2.3.5. В компетенцию Жюри входит:
- патронаж над Экспертным советом и утверждение экспертных групп по номинациям конкурса;
- оценка конкурсных проектов и определение лауреатов во всех номинациях конкурса.   

2.4. Экспертный Совет Премии
2.4.1. Экспертный совет формируется на основе рекомендаций Исполнительной дирекции и утверждается Советом Учредителей премии.
2.4.2. Работой Экспертного Совета руководит его Председатель, утверждаемый решением Совета учредителей премии.
2.4.3. На основе личного выбора эксперт входит в экспертную группу одной из номинаций конкурса  и берет на себя обязательства отсмотреть все работы, представленные на соискание премии.
2.4.4. В компетенцию Экспертного совета входит:
- разработка критериев и методики оценки конкурсных работ;
- определение рейтинга конкурсных работ.
- рекомендации для Жюри и Наблюдательного совета по оценке работ, достойных специальных наград.   

2.5. Исполнительная дирекция Премии.
2.5.1. Исполнительная дирекция Премии является постоянно действующим исполнительным органом Премии.
2.5.2. К исключительной компетенции Исполнительной дирекции относится:
- определение сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий;
- организационное, техническое и финансовое обеспечение организации и проведения конкурсных мероприятий, в т.ч. церемонии подведения итогов и награждения лауреатов премии;
- организация работы Наблюдательного и Экспертного советов, Жюри премии. Информирование членов Совета учредителей и проведение его заседаний;
- формирование спонсорского пакета и обеспечение взаимодействия с партнерами премии;
- организация взаимодействия с исполнительными дирекциями Национальной и региональных профессиональных премий;
- информационное обеспечение организации и проведения конкурса на соискание премии;
- информирование потенциальных соискателей премии (конкурсантов) и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
- сбор, регистрация и хранение всех конкурсных работ;
- формирование информационной базы и архива премии;
- подготовка предложений для Наблюдательного совета по составу Экспертного совета и Жюри премии;
- подготовка предложений для Совета учредителей по составу Наблюдательного Совета премии.
2.5.3. Деятельностью Исполнительной дирекции руководит Исполнительный директор, утверждаемый решением Совета учредителей Премии сроком на 1 (один) год.
2.5.4. Исполнительный директор отчитывается перед Советом Учредителей премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения премии.

3. Календарный план проведения конкурса.

3.1. Календарный план проведения конкурса:
I этап конкурса:
- Официальный старт конкурса – 28 июля 2010 года в День PR-специалиста
- Представление заявок на конкурс – до 25 ноября 2010 года
- Представление проектов на конкурс – до 30 ноября 2010 года
- Работа Экспертного совета – до 10 декабря 2010 года

II этап конкурса:
- Публичная презентация проектов – 23 декабря 2010 года
- Торжественная церемония подведения итогов и награждения лауреатов – 24 декабря 2010 года.
3.2.Имена лауреатов не оглашаются до церемонии награждения.
3.3. Все участники конкурса награждаются специальными дипломами. Лауреаты Премии награждаются Главным призом премии и специальными дипломами. Дипломанты премии награждаются специальными дипломами и памятными призами. Учредителями, членами Наблюдательного и Экспертного Советов, Жюри и партнерами премии могут учреждаться специальные призы.